Friday, August 16, 2013

Vacancy: Administrative Assistant/Communication Officer, Alliance Ethio-Francaise, Addis Ababa, Ethiopia. [0911 12 28 89, aef@allianceaddis.org, comptabilite@allianceaddis.org]



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OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / CHARGE(E) DE COMMUNICATION

 

L'Alliance éthio-française d'Addis-Abeba recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) / chargé(e) de communication.

 

Poste à pourvoir immédiatement

 

Missions  principales

 

- Suivi de dossiers et de projets nécessitant la rédaction de documents de différents types (rapports, notes, formulaires, tableau excel, lettres,…)
· Secrétariat (prise de contact, organisation de réunion, accueil,…)
· Communication : rédaction et traduction de communiqués de presse / lettre d'information/développement et suivi des contacts avec les médiaset partenaires institutionnels

 

Liste non exhaustive : l'assistant(e) administratif(ve) / chargé(e) de communicationsera conduit à accomplir d'autres tâches en fonction des besoins de l'AEF. Ce poste à responsabilité requiert une grande polyvalence.

 

Profil recherché

 

· Expérience professionnelle préalable dans des fonctions similaires ou proches.
· Excellent niveau en français, anglais et amharique (rédaction de documents dans les 3 langues).
· Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (word, excel, power point)

 

Qualités souhaitées : Rigueur/sens de l'organisation, dynamisme, qualité relationnelle, flexibilité, capacité à travailler en autonomie et en équipe.

 

Salaire négociable

 

Pour candidater : veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV (incluant vos références professionnelles (de préférence dans un seul document en PJ /idéalement au format pdf) aux adresses suivantes : aef@allianceaddis.org  ou  comptabilite@allianceaddis.org

 

Contacts : 0911 12 28 89 / aef@allianceaddis.org  ou  comptabilite@allianceaddis.org


JOB OFFER: ADMINISTRATIVE ASSISTANT / COMMUNICATION OFFICER

 

Addis-Abeba Alliance éthio-française is hiring an administrative assistant/ communication officer.

 

Position available immediately

 

Essential Duties, Tasks and Responsibilities

 

The administrative assistant is responsible to perform advanced administrative, coordinating, and other clerical tasks.
·  Produces administrative documents /reports including non-routine documents /reports following limited instructions.
· Arranges meetings/ appointments/ secretarial tasks
· Generates, with little direction, reports, tables, graphs, lists and correspondence
· Takes responsibility for the progress of small to medium projects, which may include multiple components, predetermined milestones and deadlines.
· Communication: generates and translates press releases/newsletters, ensure and develop contacts with medias and institutional partners.

 

This list of essential duties, tasks and responsibilities is not all-inclusive; individual will perform other related duties as assigned. Previous experience in a similar position is required.

 

Knowledge, Skills or Abilities

 

Must possess excellent written, verbal and interpersonal skills.
Excellent level in French, English and Amharic.
Excellent organizational and communication skills
Adaptability/ Flexibility/Motivation
Ability to work independentlyor in a team environment
Advanced Microsoft Office skills including Word, Power Point and Excel

 

Salary: negotiable
 
To apply: Submit cover letter w/email address, resume, and contact information of professional references (in one document as one attachment if possible) by email to:


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